Word 插入背景圖片的正確作法

Microsoft Office 系列套裝軟體普遍使用於辦公室與學校機關裡,Office Word 更是電腦族們常用的文書編輯軟體,但是對於印刷業者來說卻是個夢饜。處理客戶 Office Word, PowerPoint, Excel 文件檔案是一件很麻煩的工作,因為 Office 系列軟體設計上是給一般印表機列印的用途,並沒有考慮印刷方面的製作需求;例如無頁面出血、無裁切規線、標楷體與細明體的節點漏白等問題,必須經過一番印前處理程序,才能將 Office 文件檔案修改正確,再送入印刷的生產流程裡。

在 Office Word 裡面插入背景圖片(重複出現每一頁當做底圖)的作法,如果使用的方式不對又是另一個大麻煩。以彩色獎狀製作為例,我們採用不同做法來插入背景底圖,錯誤與正確的方式,結果得到的PDF檔案差很大喔

  • 錯誤的做法:由功能表上 (Word 2003) 點選 [格式] -> [背景] -> [填滿效果],從 [填滿效果] 對話框,選 [圖片]標籤,按 [選取圖片...]鈕來選擇一個圖片檔案。

  • 插入圖片之後,雖然在整頁顯示下,圖片好像已經填滿整個頁面(左下圖),但更改其他顯示比例時;如放大 200%(右下圖),頁面就有點變成拼圖 (Tile)。

  • 如果將 Word 檔案轉換 (Adobe PDFMak) 產生成 PDF檔案,就更慘不忍睹了,真的很像製作拼圖設計的效果,根本無法用來印刷製作!

  • 正確的做法:功能表上 ( Word 2003) 點選 [檢視] -> [頁首/頁尾]。再點選 [插入] -> [圖片] 來插入圖片。以滑鼠右鍵開啟選單,選擇 [設定圖片格式...],從 [設定圖片格式] 對話框,按 [配置]標籤,選 [文繞圖方式]裡的 [文字在前]方式,拉動圖片的四個角落到填滿整頁大小,就完成正確的插入底圖製作。
  • 底圖顯示變淡屬正常,只要是為了方便繼續圖文編輯的設計,不必擔心懷疑。由於底圖通常會填滿整頁, Word 又沒有考慮出血的印刷需求,記得將版面設定的四邊各加大 3mm,這樣才不會發生印刷成品的四周出現白邊的問題 (詳見易普印網站線上教學的什麼是出血邊)。
  • 採取此種插入背景圖片做法,所產生的PDF檔案才會與在 Office Word 軟體上顯示的效果一致。有時候在想,錯誤做法所導致的PDF檔案拼圖化結果,已經歷經好幾個 Word 版本了,網路上也批評好幾年,到 Word 2010 如今還不見改善,當今世上也只有微軟這家公司了。
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Word 插入背景圖片的正確作法 有 4 則回應

  1. 被備審壓死死的高三生 說道:

    太感謝你了!!!!! 原來我一直都是使用錯誤的方式,到現在才知道。

  2. 顏寶 說道:

    請問將版面設定的四邊各加大3mm是什麼意思?謝謝

    • webmaster 說道:

      假設文件的頁面大小是A4尺寸(210x297mm),四邊各加大3mm的意思是,
      文件的頁面大小須改為216×303mm,
      210+(3×2)=216, 297+(3×2)=303。

  3. 路人 說道:

    大感謝!!!!(準備推甄資料而煩惱中的學生)

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