使用 Office Word、Excel 來印製喜帖或行銷用的地址名條貼紙時，最麻煩的事情之一是，郵寄收件人的名字在 Windows 系統裡面找不到某個字，通常稱為罕用字(不常用字)，一般是出生算命時命理師說五行中缺了 something，而取名用了一個罕用字，或是父母親很有學問等等。
還好遇到這樣的缺字情況時，微軟 Windows 作業系統在附屬應用程式裡面，提供了 True Type 造字程式，從早期的 Windows XP 到 Windows 7/8 都有，讓你可以自行針對這個罕用字來造字，軟體的使用操作還算容易，這裡也有篇文章說明 [使用 True Type 造字程式，創建打不出來的字 ]。
使用微軟正黑體粗體字的字型輸入某些中文字 ，例如「碧」、「筵」或「綰」的時候，在這些字後面會多出空白的字元，目前只有 Word 或是 Wordpad 不會有此問題，其他軟體都會發生，例如 Adobe、記事本、Excel、Powerpoint 和 Internet Explorer。微軟公司雖然知道此問題，但從 Windows Vista、7/8 一直沒有解決方案 ，而是建議在使用微軟正黑體字型時，不要選用粗體字型 (暈!)。
上傳電子檔案來印製印刷品時，最常遇到的兩大問題是圖片解度不足及缺少字型，通常會建議顧客自己存成 PDF 檔案，以避免缺少字型的問題。然而，有時候客戶儲存的 PDF 檔案尺寸不正確，或需要協助編輯內容的情況，就會有開啟上傳檔案時發生缺字型的問題，這時候通常會請客戶寄送所缺少的字型檔案來解決問題。
上述缺字型的困擾情況，如果你是使用微軟 Office PowerPoint 軟體的話，其實這個軟體本身已經提供了內嵌字型 (Embed Fonts) 的好用功能在裡面，可以將簡報檔案內所使用的字型一起打包放入檔案裏面，任何人的電腦開啟檔案時才能顯示正確的字體。
根據不同 Microsoft Office 2003 ~ 2010 版本，方法分別如下：
上個月裡談論了出版排版軟體雙雄 Quark 與 Adobe 的消長，以及電子書對傳統紙本書的衝擊。當看到電視上播放專訪日星鑄字行的報導，參觀者體驗用鉛字排名片時，瞬間跌進時光隧道中，時空跳脫至大學一年級凸版印刷實習課程的回憶，那是30多年前的故事，當時也是學習如何使用鉛字排版自己的名片，生平的第一張名片，走在一排排鉛字架上，找自己名字的鉛字來手工排版，至今記憶猶新。
