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❄常見問題 軟體平台/工具

利用 SkyDrive 將 PDF 檔案轉回 Word 編輯

skydrive在許久之前為文介紹過可以將 PDF 檔案轉換回到 Office Word 格式的軟體工具,分別有桌上版 [超強 PDF 還原大法 – Solid Converter PDF] 和線上網站版 [PDF 轉 Word 檔案超簡單!] 兩種處理方法。現在又多了一項新選擇,使用微軟 SkyDrive 雲端硬碟來線上 PDF 轉檔,除了提供轉換回到 Word 文件格式,還可以透過 Word Web App 直接線上編輯或檢視。

先登入 SkyDrive 帳號,並上傳要轉換的 PDF 檔案。點擊剛上傳的檔案名稱。

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Google Drive 雲端硬碟的文件掃描 App

閱讀書報雜誌或文件紙本遇到好的文章內容,想要掃描下來日後再看的時候,通常會使用平台式掃描器 (Flatbed Scanner) 來掃描文件成為電子檔案,不過並不是每個人身邊都會有一台平台掃描器 (而且體積也不小),倒是隨身都攜帶的智慧手機 (Smart Phone) 可以幫上忙。

在 Google Drive 雲端硬碟的 Android App 軟體裡,提供了方便的文件掃描功能,使用智慧手機的拍照功能就可以掃描文件成為一個 PDF 檔案,還可以不必花錢做文字辨識 (OCR) 處理。從軟體主選單中點選「新增項目」,就會看到「掃描」的功能選項,開始進行文件掃描。

選擇 [新增項目] 文件掃描

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以 Google 雲端硬碟線上分享/傳送大檔案

通常我們運用 E-Mail 附件的方式來寄送檔案,但會碰到附件檔案超過大小限制而無法順利寄出的窘境。其實只要透過 Google 雲端硬碟的服務,直接將下載鏈結寄給對方就能辦到。Google 這項網路硬碟的功能,提供每個 Google 帳號享有 5 GB 的免費儲存空間,可以用來備份重要資料或分享檔案,只是大部份的人僅用到 GMail 信箱功能,卻不知道 Google 有這麼強大的網路硬碟能夠利用。

如何用 Google Drive 雲端硬碟分享/傳送大檔案?
登入 Google 帳號,並進入 Google 雲端硬碟 (舊名 Google 文件) 後,首先點選 [建立] 鈕旁的上傳箭頭按鈕,啟動上傳作業,可以選擇檔案或整個資料夾二種上傳方式,接著挑選欲上傳的檔案或資料夾,便開始上傳檔案資料至 Google 的網路磁碟。

準備檔案上傳

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❄常見問題 ❄變動資料套印 (VDP) 字體相關

解決中文缺字的罕用字集

使用 Office Word、Excel 來印製喜帖或行銷用的地址名條貼紙時,最麻煩的事情之一是,郵寄收件人的名字在 Windows 系統裡面找不到某個字,通常稱為罕用字(不常用字),一般是出生算命時命理師說五行中缺了 something,而取名用了一個罕用字,或是父母親很有學問等等。

還好遇到這樣的缺字情況時,微軟 Windows 作業系統在附屬應用程式裡面,提供了 True Type 造字程式,從早期的 Windows XP 到 Windows 7/8 都有,讓你可以自行針對這個罕用字來造字,軟體的使用操作還算容易,這裡也有篇文章說明 [使用 True Type 造字程式,創建打不出來的字 ]。

集保外字字型安裝

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原來微軟正黑體有這種怪問題

使用微軟正黑體粗體字的字型輸入某些中文字 ,例如「碧」、「筵」或「綰」的時候,在這些字後面會多出空白的字元,目前只有 Word 或是 Wordpad 不會有此問題,其他軟體都會發生,例如 Adobe、記事本、Excel、Powerpoint 和 Internet Explorer。微軟公司雖然知道此問題,但從 Windows Vista、7/8 一直沒有解決方案 ,而是建議在使用微軟正黑體字型時,不要選用粗體字型 (暈!)。

多出空白字元

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