幫忙客戶印製可變動資料時，最麻煩的是遇到罕用字。最常發生於地址名條(明信片)、會員卡/出席證、族譜、或是獎狀證書等，需要印上姓名的時候。有時候客戶會告訴我們，那個罕用字的注音，還容易處理並找到它的字型來排版，但有時只註明「王+尹」，就非常地頭大了，只好求助於《全字庫》這個寶庫 (CNS 11643 中文字庫)。
分類: ❄常見問題
很多人以為電子郵件寄出後，以現今快速的網際網路，收件人應該馬上就會接收到，其實不然。與當紅又即時的社群聊天軟體 (比如 Facebook, LINE) 相比，你所傳送的電子郵件有可能幾天後才收到，或者被阻擋或過濾為垃圾郵件，而沒有被收件者看到。我們寄給客戶的各種通知郵件，因而增加了手機簡訊通知，以防萬一沒有被收到。
微軟 MS Office 軟體產品從 2007 版開始，在軟體裡內建有另存 PDF 或 XPS 檔案的功能，免除了需要額外安裝 PDF 轉檔軟體的麻煩，不過轉存檔案的圖片解析度卻有點變差或模糊。有時候客戶自己會發覺這樣的問題，有時候則會抱怨是印刷品質不好。其實這是因為 Office 軟體的定位是給辦公室的用途，並沒有考慮到印刷的用途所致。
微軟 Office PowerPoint 應該是簡報最常用的工具之一，客戶經常會傳來 PowerPoint 檔案要印製業務報告或研討會講義等。由於 Office 產品系列，並非專為印刷排版設計的電腦軟體，其轉存的 PDF 檔案格式，解析度僅有 220 dpi 左右，還勉強可以達到一般印刷要求的下限。
一般現成貼紙的形狀大多為方(矩)形、圓(橢圓)形、心形等，這些固定形狀貼紙，我們提供備有各種常用尺寸的免費刀模，不必設計與製作刀模檔案。但是不規則形狀貼紙的刀模，就必須要自行設計繪製，此處說明應用 Adobe Photoshop 如何製作這樣貼紙的刀模線。
首先準備將用於貼紙的圖片檔案，你可以使用現成的圖檔 (如卡通圖案)、或掃描圖片成電子圖檔。在 Photoshop 軟體上開啟此圖檔，先使用「魔術棒工具」點選圖片外圍來選取圖片的邊框，再按>「選取」選單 ->「反轉」，並執行複製 (Copy) ，將不含背景的圖案內容拷貝下來。
