微軟 MS Office 軟體產品從 2007 版開始，在軟體裡內建有另存 PDF 或 XPS 檔案的功能，免除了需要額外安裝 PDF 轉檔軟體的麻煩，不過轉存檔案的圖片解析度卻有點變差或模糊。有時候客戶自己會發覺這樣的問題，有時候則會抱怨是印刷品質不好。其實這是因為 Office 軟體的定位是給辦公室的用途，並沒有考慮到印刷的用途所致。
常用的 Office 軟體如 Word、PowerPoint、Excel 等，在轉存 PDF 檔案時，圖片解析度最高只能達到 200 DPI，並不是很適合印刷的要求，唯有 Office Publisher 軟體沒有這樣的問題。解決的方式是，另外安裝免費的 PDFCreator 或 購買 Adobe Acrobat 軟體，來轉存出印刷用途的 PDF 檔案。
而且，使用上述兩個軟體作轉存之前，記得將軟體預設的一般用途 (辦公室) ，改變設定為印刷用途，例如 Acrobat 的印刷品質，或 PDFCreator 的高品質設定，才會將圖片解析度存為 300dpi 的印刷品質。這樣的設定，由於圖片解析度提高了，轉存成的 PDF 檔案也會變大許多。
還有一個是圖片壓縮的問題，在插入圖片時，會自動執行壓縮圖片，圖片解析度預設為 220 DPI。常用的 JPG/PNG 圖片格式，由於已經被壓縮過不受影響 (沒辦法再壓縮更小)，但 TIFF 圖片格式沒有被壓縮過，存檔時這類型圖片就會被嚴重地壓縮而降低解析度。
避免圖片被壓縮之道是，先開一個新檔案 (已經存檔或插入圖片的話，就沒救了)，馬上另存新檔，並在存檔之前，先點開下方的『工具』選項，選擇『壓縮圖片』項目，再按下『選項』按鈕，以開啟 <壓縮設定> 視窗，並取消勾選 <儲存時，自動執行基本壓縮> 選項，再按二次 <確定> 按鈕，最後按 <儲存> 按鈕，就可以開始插入圖片與排版了。