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設計/印後加工 軟體工具

兩款線上繪圖工具

介紹兩款免費的線上繪圖工具,Google繪圖diagrams.net (原名 draw.io),它們可以創建流程圖、組織架構圖、網站結構圖、心智圖(Mind Map)、概念圖和其他類型的圖表。

圖片取自 Gerd AltmannPixabay

Google雲端硬碟裡除了常用的 Google文件、試算表、簡報及Google表單等這些軟體工具外,其實還有一個類似微軟 Office Visio 的 Google繪圖,如下圖。它提供有基本的線條和形狀圖案等,跟 Office Word 裡的插入圖案功能差不多。也能插入表格、連結,或是插入圖片,而且可以多人共用編輯檔案。它 閱讀全文⊳

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案例分享 雜記

易普印 2014 年回顧與展望

從 2011 (民國 100) 年起,習慣於年初回顧過去與展望未來一年的網站發展。根據 Google Analytics 的統計資料分析,易普印 (ePrint) 網站 2014 年的總瀏覽網頁數與人次,均較去年度成長超過 150%, 這已經是連續四年 (100 ~103年) 維持在約 150% 的網站成長率。在經濟不景氣的環境下,能夠持續地成長公司夥伴們感到很慶幸,非常感謝所有用戶的支持。

在 2014 年下半年開始應用 Google 雲端硬碟的技術,研發了 Google 試算表的外掛程式 – 折價券精靈 (Coupon Wizard)日本精品亞洲巡展 (JETRO) 的展場進出入管理系統等。也累積了許多不同的客戶需求,今年 (2015) 將針對這些相關需求,再應用雲端運算技術來開發更多的應用軟體。

中文版外掛程式 addon-english

隨著智慧手機的普及,以及 HTML5 網頁技術的正式發表 (2014/10),易普印網站的內容將徹底廢除 Adobe Flash、Spry 技術,採用 HTML 5 與 Web App 取代,包括全新的 DIY 線上編輯工具 (去年第四季啟動開發),以及針對智慧手機和平板電腦的設備來優化網站內容與工具,敬請期待。

 

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軟體工具

[免費] 網路傳真-HelloFax

外出或在家時,臨時需要傳真文件 (都已經網路時代了,還是要紙本為憑) 的話,通常會到便利超商去傳真,雖然有些貴,也只好遷就一下。其實,你還有其他的選項 – 網路傳真服務,這就是網路時代的好處。

我所使用的網路傳真服務 – HelloFax,在建立帳戶時,自動先提供 5 頁的免費傳真。然後,就像 Dropbox 的優惠方案一樣,完成一些簡單任務時,都會額外再獲得5頁的免費額度,例如分享到 Facebook、Twitter ,介紹親友們加入等,最近增加以 Google Drive 註冊/登入的話,則多奉送每月 50 頁之多。

hellofax-account

除了透過上傳檔案 (upload) 方式來傳真文件之外,在 Google 雲端硬碟上,該公司還提供外掛程式 (add-on store),從 Google Doc 裡直接傳真文件。線上選取/安裝好外掛程式後,由主選單選擇 [外掛程式->HelloFax],在軟體右邊就會開啟視窗,只要輸入傳真號碼 (前面記得要加國碼),按下 <Send>即可傳送文件出去。

hellofax 外掛程式

傳送完成之後,或在網站上點選 <Documents>,可以查看檔案傳真的狀態,以及管理傳真過的檔案文件,比如刪除、命名等功能,操作十分簡便。
PS:透過 Google Drive 傳真,有時候會很緩慢(約5分鐘)或發生傳送失敗情況(中文檔名嗎?)。

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❄網站新玩意 (New Stuffs)

網路傳檔又一章: Google 雲端硬碟

雲端硬碟 (Cloud Storage) 服務目前非常地夯,到處都有網路公司提供這樣的免費網路服務,當中以 Google Drive 雲端硬碟和 Dropbox 這兩家的雲端硬碟服務最受網友們的青睞。公司網站的網路檔案上傳模組裡,之前先提供了<雲端硬碟 (Dropbox) 的網路印刷服務>,經過幾周的努力研發,現在再加入 Google 雲端硬碟的網路上傳模組,來提供更簡便的網路印刷服務,Like our slogan: 「Always Easy, Fast。」

其實在決定提供這項雲端硬碟的檔案上傳功能時,原本是希望 Dropbox 和 Google Drive 兩家服務能夠同時上線,但 Google Drive API 介面實在太繁雜了,需要花點時間去研究與開發,才會讓 Dropbox的雲端硬碟服務先行上線服務,實在佩服及感謝 Dropbox 親和力。

點選 Google 圖示,就會開啟該服務的檔案選取 (Picker) 視窗。

勾選需要傳送的檔案 (可一次多選),再按 <選取> 鈕就會關閉視窗將檔名加入傳檔表列裡。也可以點選 Dropbox 圖示,從 Dropbox 裡選取檔案,把兩家的檔案合在一起上傳。確定選取完成時,按下 <開始上傳>即可,很簡單吧 !!!

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❄網站新玩意 (New Stuffs) 折價券/禮券/入場券 票券管理軟體

再探:雲端版與桌上版的比較表

經過將近一個月的苦讀研究 Google Apps Script,目前進入雲端版折價券管理軟體的開發階段,也發現一些軟體限制情況。主要是 Google 為了保護雲端伺服器的安全性 (Security),採用名為 Caja (西班牙語: Safe 意思) 的 Javascript 執行環境 (Virtual Machine),給 Google Sites, Google Apps Script 等軟體平台專用。

以下表格列出桌上版與雲端版的比較表,提供轉換時做評估參考:

桌上版 (Desktop version)雲端版 (Cloud-based)
需安裝微軟 Office Excel 軟體只需要 Google 帳號 (非 GMail 帳號),
即可免費使用 Google 試算表
僅能使用在 Windows 的作業環境 (OS)只需瀏覽器就可使用,適合任何電腦環境,
包括 Windows, OSX, iOS, Android, Linux等作業系統。智慧手機與平板電腦環境,可使用無線藍芽條碼掃瞄器。
只能單機操作或在內部區域網路(LAN)使用,檔案需自行備份。用於網際網路,透過雲端共用分享(自行設定存取權限)。當作總部資料庫統一管理,分享給各個分店、分公司使用。
Google 資料中心會自動儲存及備份。
採用 Microsoft VBA 軟體架構,其他額外功能則透過外加 DLL 模組達到。採用 Google Apps Script (HTML5) 軟體架構,還可以整合其他 Google 服務,例如 Gmail, Calendar, Map 等。
使用介面(UI)是以增益集(AddIn)形式使用介面(UI)可為外掛程式(AddOn)或是網路應用程式(Web App),與 Google Site 協作平台或 Google Drive 雲灣硬碟整合

從原有的 Office Excel 資料檔轉移到雲端版的操作步驟如下:

  • 首先在原有的 Excel 檔裡,按下 [資料匯出] 把資料移轉至 [Transfer] 工作表
  • 上傳 Excel 檔案到你的 Google 雲端硬碟裡
  •  在你的 Google 雲端硬碟上,建立新的試算表檔案
  • 從試算表的 [檔案] 選單,點選 [匯入…] 並選取已上傳 的 Excel 檔
  • 從匯入的試算表 (A)刪除 [Main] 工作表,(B)將 [Transfer] 工作表重新命名為 [Main],即完成轉移作業。

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