家裡或辦公室擁有掃描器、傳真機的越來越少了，只要透過手機拍照再上傳分享就可以完成。之前介紹過的《老照片掃描利器 Google PhotoScan》也可以掃描照片或文件，不過微軟的 Office Lens 不需要先確認文件四邊的位置 ，使用起來會順暢許多。此 App 軟體支援 iOS、Android 和 Windows 系統等都可以免費下載。
安裝好 APP 後，手機對準要掃描的文件 (如上圖)，它會自動偵測內容和邊界，確認橘色框線後，按下「 白色拍照」按鈕就完成 (見下圖) 。你還可以旋轉、裁切照片，選擇文件或白板形式，以及加入彩色的備註文字或畫線。 如果還有其他頁文件，繼續按下「拍照+」按鈕，它會接續加入的掃描文件，合併為一個檔案。
掃描或編輯完成的照片檔案，可以選擇儲存成圖庫、PDF (個人偏愛) 或轉成 Word、OneNote 等文件格式，還能直接連接 OneDrive 儲存，見左下圖。或者如右圖，選擇上傳分享至各種網路社群，像是 Dropbox、LINE、Gmail 等。是不是輕鬆、方便許多呢？
