Google 這家公司提供了許多免費的網路服務 (Web Services)，除了最常用的搜尋引擎及 GMail 之外，Google Docs 文件服務也是每天必用的一項服務，因此已經有很長一段時間沒有使用 Microsoft Office 軟體了。在 Google 文件服務裡面就提供了免費的文字辨識 (OCR)功能，如果偶爾才需要做文字辨識處理的話，並不需要再去購買一套文字辨識軟體，透過 Google 文件服務就可以搞定了。
登入 Google 帳號進入文件服務，點選檔案上傳圖示 -> 選取欲文字辨識的 PDF圖檔。
接著在 [上傳設定] 的對話框內，勾選「 將 PDF 檔案或圖片檔案中的文字轉換為 Google 文件」。
關於從 Mac OS X 來的壓縮檔案 (ZIP 格式) 文件，在 Windows 系統環境進行解壓縮時，中文檔名都會出現亂碼的問題。處理方式之前撰文《介紹壓縮軟體 -Keka》是，由 Mac OS X 源頭端來改善這個問題，但客戶端對於安裝該軟體的意願並不高，因此持續找尋其他的解決方法。最近發現 BandiZip 這套壓縮/解壓縮軟體，正好可以完整解決不同作業系統 (OS) 之間中文亂碼的萬年老問題。有這方面需求的話，非常推薦安裝體驗看看，一定有效。
經常發生從 Mac OS X 來的壓縮檔案 (ZIP 格式) 文件，在 Windows 系統環境進行解壓縮時，中文檔名都會顯示亂碼。花了一番功夫搜尋與測試 之後，確定亂碼原因是，Mac OS X 內建封存(壓縮)軟體的檔案名稱是採用 UTF-8 編碼，但在 Windows 環境的解壓縮軟體會認為文件名稱是 ANSI 編碼，導致解碼錯誤而顯示亂碼。嘗試用 WinRAR、WinZip 等軟體解壓縮文件皆會發生中文亂碼問題。
最簡單的解決方式是不用中文檔名，或是找台 Mac OS X 來解壓縮檔案。如果不採用前二個建議方案，最好的解決方案是改用另一套免費壓縮軟體–Keka。Keka 核心技術採用開放原始碼軟體 7-zip 所支援的p7zip，同樣也是開放原始碼軟體，支持的檔案壓縮格式有 7z, Zip, Tar, Gzip, Bzip2, DMG, ISO，支持的文件解壓格式有 RAR, 7z, Lzma, Zip, Tar, Gzip, Bzip2, ISO, EXE, CAB, PAX, ACE (PPC)。經實際測試 (OS X Tiger) 選用 7z 與 zip 壓縮格式，到 Windows XP 系統不再會發生中文亂碼了。
網路搜尋圖片的功能實在很方便，但是從網路下載而來的圖片，通常圖片尺寸不大、解析度也不高。一般在網站設計時，會刻意將圖片的解析度降至 72 dpi (dot per inch)，以加快網頁的下載與顯示速度，因為解析度高的圖片，與解析度 72 dpi 的圖片，在電腦螢幕上的呈現效果差不多，解析度高的圖片反而會減慢下載的速度，這是網站建置的潛規則。
Microsoft Office 系列套裝軟體普遍使用於辦公室與學校機關裡，Office Word 更是電腦族們常用的文書編輯軟體，但是對於印刷業者來說卻是個夢饜。處理客戶 Office Word, PowerPoint, Excel 文件檔案是一件很麻煩的工作，因為 Office 系列軟體設計上是給一般印表機列印的用途，並沒有考慮印刷方面的製作需求；例如無頁面出血、無裁切規線、標楷體與細明體的節點漏白等問題，必須經過一番印前處理程序，才能將 Office 文件檔案修改正確，再送入印刷的生產流程裡。
在 Office Word 裡面插入背景圖片(重複出現每一頁當做底圖)的作法，如果使用的方式不對又是另一個大麻煩。以彩色獎狀製作為例，我們採用不同做法來插入背景底圖，錯誤與正確的方式，結果得到的PDF檔案差很大喔。