從事網路印刷多年，我們通常會將客戶的電子檔案備份下來，以方便客戶將來需要重印或修改印刷品的需求。一直以來都是每個月透過軟體自動整理與編號後，燒錄到光碟片當作備份。當燒錄的備份光碟越來越多，要找出某一片光碟內的客戶檔案時，總不能一片一片地將光碟翻出來找吧 ?!
我們是使用免費的 CD Index – 光碟索引大師，先用它幫已經編號的光碟片建立光碟索引，索引裡包含該光碟裡頭的所有檔案的資料夾、檔名、大小等資料。爾後，客戶來電通知要重印時，只要在 CD Index 裡搜尋客戶名稱或訂單編號，就可以很快地找到該檔案所在的光碟片編號及其檔案內容，大大地節省找光碟的時間。
按下 [新增] 的光碟圖示，會開啟「建立光碟索引」視窗，預設光碟機上的光碟片名稱，會自動填入 [索引名稱] 內，只要按下「確定」紐就開始建立索引，相當快速又簡便。從這個操作裡可想見，在燒錄備份光碟片時，記得要替 CD 加入編號或取名稱，以省掉輸入索引名稱的這道手續，當你有很多光碟片需要建立索引時尤其方便。
當然，除了需要為每張光碟片編號或名稱以外，在檔案名稱裡加上客戶名稱或訂單編號，更是一項重要關鍵，而且其編號也要與後台系統資料庫的訂單編號間建立關聯，這樣才是完整的光碟/目錄索引架構。