變動資料印刷(可變印紋; Variable Data Printing-VDP)一直是數位印刷的核心技術之一，也是整合資訊科技與印刷應用的最佳典範。對於市場行銷人員來說，如果能善用此一科技做到最有效的行銷方式，把產品推給適當的消費者將會是業績成長的方法之一。如果能再透過客戶關係管理 (CRM; Customer Relationship Management) 的方式，分析出每一客戶的潛在慾望，並於適當的時間點提供給客戶，就能做到適時、適人、適物的直效行銷。
結合資料庫(Database)或試算表軟體(如微軟公司的Office Excel)的每筆資料紀錄內容，可以達到每份印件的變動內容從資料庫取得而不相同，非常適合在行銷宣傳(如DM)上使用；每份DM的文字與圖片內容，皆可客製化(Customization)與個人化(Personalization)，讓收到DM的顧客感到備受尊重，是最佳的行銷利器。
經常有客戶將微軟(Microsoft) Office PowerPoint檔案上傳，印製研討會簡報、講義，但是所使用的字型本公司並不一定有安裝，中文字體還找得到不是華康就是文鼎，英文的字體五花八門很麻煩了。
其實在 Office 2003 的PowerPoint軟體內，功能單 [選項] 的 [存檔] 標籤裡，勾選 [內嵌True Type字型]，及[只嵌入使用中的字元]，即可將簡報裡使用到的字型，全部存入一個檔案裡就不會發生缺字的問題。
輸入的內容裡有些中文字不在Big5內碼範圍，或是所選擇的字型裡沒有為此字設計字形時，PDF檔案上均會發生看不到(缺)字的情況。
現在所有版型裡圖標題與紀事的字體，並存為Unicode內碼，己經改用 微軟正黑體 這套既美觀又包含字數最多 (Windows Vista內含字型)，就不會有字體裡缺字而造成PDF檔案顯示不出來的問題。至於封面頁的上/下標題字體，也有微軟正黑體可以選擇，如果遇到文字無法顯示出來時，只要改選用這套字體就可解決了。