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❄變動資料套印 (VDP) 雜記

快速填入讓 Excel 變聰明

Office Excel 內建多個函數幫忙處理文字字串,像是 Left、Mid、Right 和 Concat 等,但對於不懂程式設計、或是複雜的字串處理就幫不上忙了。還好 MS Office 從 Excel 2013 開始,提供了「快速填入(Flash Fill)」功能,運用內容感知的AI技術,不需要透過 VBA 程式就能輕鬆搞定它。下面舉幾個例子 (以Excel 2016):

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❄免費資源(圖庫/版型/字體/AI) 軟體平台/工具

LibreOffice 6.2 新頁籤介面

最常用的免費開源 (Open Source) 軟體 LibreOffice 今年 (2019) 更新至 6.2 版,此次更新裡推出了名為「NotebookBar」的新使用者介面 (GUI),如下圖簡介。這是類似微軟 MS Office 的智慧頁籤 (Ribbon) 功能,外觀感覺上 LibreOffice 跟 MS Office 越來越像了。

LibreOffice 6.2
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❄常見問題

Office文件沒存檔 當機如何救回來!

在 Office  Word 軟體裡,辛苦編寫大半天的文件,突然電腦跳電 (夏天要小心!) 或當機,沒存到文件檔,就會有像圖片上這位小姐的表情,心裡慘叫:「OOPS 完蛋了!怎麼辦?」其實,在 Office 套裝軟體裡,早已內建自動存檔 (AutoSave) 功能,你可能不知道或沒有將它設定好。

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PDF 工具 ❄常見問題

Office Word 印刷的注意事項

微軟 MS Office  軟體產品從 2007 版開始,在軟體裡內建有另存 PDF 或 XPS 檔案的功能,免除了需要額外安裝 PDF 轉檔軟體的麻煩,不過轉存檔案的圖片解析度卻有點變差或模糊。有時候客戶自己會發覺這樣的問題,有時候則會抱怨是印刷品質不好。其實這是因為 Office 軟體的定位是給辦公室的用途,並沒有考慮到印刷的用途所致。

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❄免費資源(圖庫/版型/字體/AI) 照片和圖片處理

好用的 Google 免費圖庫

經常有客戶詢問是否有圖片供選擇使用,因此從 2010 年起部落格內陸續收集彙整免費圖庫的網站,至今已經有超過十來個網站在列,方便需要的客戶與內部人員去搜尋取用。最近 Office 部落格 (Office Blog) 文章 <Clip Art now powered by Bing Images> 表示,Office 的美工圖案和圖庫即將要停止服務,未來打算將讓使用者透過微軟的 Bing (必應) 圖片搜尋功能來取代,主因是 Office 使用者已經轉向網路尋找圖片,Office 圖庫的使用量逐年下降,已經不具存在的價值。

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