[免費]折價券/禮券管理軟體下載(V1.0)

版本歷史紀錄：
2011-11-18 擴充與新增功能，升級為V2.0。後續版本詳見軟體之版本歷史紀錄網頁
2010-7-16 序號產生功能裡除了原有的前導字串(leading)增加後綴字串(trailing)-v1.0.1
2010-6-30 通過 Office Professional Plus 2010 測試(相容模式)
2010-6-28 首發版本 v1.0

協助客戶印刷折價券、折扣券、現金抵用券或禮券的印製過程中，客戶經常困惱的問題是流水序號如何產生、條碼與資料形式為何 ? 以及如何管理折價券 ? 例如條碼機掃描、重複兌換、防偽等票券問題。經過內部討論後，決定自行研發折價券/禮券管理軟體來幫助產生和管理票券資料。軟體使用說明及免費下載在線上教學之折價券網頁。

這個軟體在 Microsoft Office Excel 的 VBA 環境之下開發，一般俗稱為巨集(Macro)，已經在常用的 Office 2003 & 2007 軟體下測試，Office Professional Plus 2010 才剛推出也通過測試。折價券/禮券管理軟體下載，及操作使用說明，請至公司網站的 線上教學 網頁觀看說明與下載。

以下逐項說明軟體功能：

A. 產生序號：根據不同行銷的需要，產生流水序號與驗證碼(可不選用)。產生結束後，按下 [確認產生] 鈕以完成產生程序，或按 [還原產生] 鈕來取消產生。

• 開始和結束號碼：僅可輸入數字(0-9)
• 前導字串：可為任意英文字母或數字，不可為中文字
• 號碼位數：需要顯示的流水號碼位數，不足會自動前面補零，如範例欄的顯示
• 加驗證碼：如果需要驗證碼請勾選此項
  驗證碼位數(8 ~32)視容許印刷區域大小而定，約接近流水序號長度
  任意長度英文或數字：隨意輸入字串，作為初始種子，也可以空白
• 全部清除重產生：從頭開始產生，原有全部已經產生的資料會被覆蓋刪除。(預設值)
• 繼續往後面新增：從現有的資料後面，繼續插入新的資料，通常是追加票券的印刷需要

B. 驗證序號：當客戶前來兌換折扣券時，使用此項功能來檢核流水序號與驗證碼(如果選用)。如果檢核成功，軟體會自動在狀態欄插入兌換日期，如果已經兌換過，則顯示警告訊息。

• 輸入序號：可用條碼機 (Barcode Scanner) 掃描讀取或人工鍵入
• 輸入驗證碼：由於字串較多，且不易於人眼辨識，建議使用條碼機 掃描讀取
• 如果有多張票券需要檢核，請勾選檢核成功後，視窗保持開啟項目，方便連續操作

C. 取消驗證：如果不小心或客戶臨時取消不使用折扣券時，使用滑鼠選取該筆驗證票券的兌換日期欄位，按下 [取消驗證] 鈕即可取消(還原為未兌換狀態)。可以選取多筆兌換日期，同時一次取消驗證。

D. 資料過濾：提供簡易的報表顯示功能，讓您隨時了解票券的兌換情況。執行資料過濾後，按下 [還原過濾] 鈕即可回復原來全部顯示資料狀態。

• 某日期後：在起訖日期的左邊欄位，輸入所需要的兌換日期，即顯示該日期(含)之後的票券資料
• 兌換日期：在起訖日期的左邊欄位，輸入所需要的兌換日期，即顯示該日期當天的票券資料
• 已經兌換：顯示所有已經被兌換的票券資料
• 兌換日期：在起訖日期裡輸入兌換的起始(左欄)與迄止(右欄)日期，即顯示該期間(含)的票券資料

E. 資料複製：由於此工作表 (WorkSheet)，有密碼保護避免您不小心更動資料，造成資料的不一致。按此功能幫您選取整個資料範圍，並複製至工作表 Sheet2，讓您製作各種報表或其他的試算操作。但在使用後不需要時，記得將 Sheet2 的整個資料內容(按左上角)刪除，否則檔案會因此變大。