因為怕排版格式跑掉等問題，通常會建議客戶將文件存成 PDF 檔案再上傳，但由於 PDF 檔案內容不易修改，需要購買PDF工具才能進行編輯。有許多線上網站也提供免費的線上/在線工具，例如 smallpdf .com 提供了 16 種工具，且有繁體中文多國語系、免註冊登入（專業版才需要）。或者是 PDF Candy 線上工具 (多達37合一)。
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近期 Adobe 公司 Acrobat Reader 行動版 (Android 和 iOS 版) 大幅更新，增加了「掃描與簽署」兩項實用功能。此次更新是因應 Adobe Sensei (日語師傅) 新架構的應用服務，它是屬於 Adobe Document Cloud 雲端服務平台的一環。看來 Adobe 雲端平台之路，越來越多元又穩健了。
免費開源 (Open Source) 的 OpenOffice 一直是付費 Microsoft Office 之外的辦公室軟體首選。通常收到客戶上傳副檔名是 .ods/.odg/.odt/.odp 等，就猜是 OpenOffice 的檔案格式，不過還是會告訴客戶匯出成 PDF 檔案，才不會又缺少字型的問題。整套軟體包括：文書處理-Writer、試算表-Calc、簡報製作-Impress、繪圖與流程圖表-Draw、資料庫與其前端介面-Base、數學編輯-Math等。
外出或在家時，臨時需要傳真文件 (都已經網路時代了，還是要紙本為憑) 的話，通常會到便利超商去傳真，雖然有些貴，也只好遷就一下。其實，你還有其他的選項 – 網路傳真服務，這就是網路時代的好處。
雲端硬碟 (Cloud Storage) 服務目前非常地夯，到處都有網路公司提供這樣的免費網路服務，當中以 Google Drive 雲端硬碟和 Dropbox 這兩家的雲端硬碟服務最受網友們的青睞。公司網站的網路檔案上傳模組裡，之前先提供了<雲端硬碟 (Dropbox) 的網路印刷服務>，經過幾周的努力研發，現在再加入 Google 雲端硬碟的網路上傳模組，來提供更簡便的網路印刷服務，Like our slogan: 「Always Easy, Fast。」
