一般的文書編排設計，並沒有出血邊（Bleed，印刷專有名詞）的觀念，尤其是使用 MS Office Word 文書編輯軟體，見右下圖。由於裁切準度會有些許誤差，就會在黃色框外圍出現白邊（紙張的顏色）。經常需要在電話裡解釋說明，並重新修改檔案，造成雙方的困擾。
分類: ❄常見問題
網站上提供有透過網頁上傳檔案的功能，但最大檔案有 1 GB 的限制，原因是超大檔案的上傳速度會比較慢。通常會建議改從公司的 FTP 伺服器上傳，就沒有檔案大小的限制，但是上傳程序變得比較複雜，並非人人能夠上手。替代方式是透過 Gmail 附加超大檔案的新功能。
自「易普印」網站推出 (2009年) 以來，一直提供顧客使用 PDF 檔案做為線上校對，相當快速及便利。但校對有關書冊、型錄類印刷品時，有時會遇到一些不容易溝通的問題，像是封面裡或封底裡頁面是否空白？偶數與奇數頁的順序如何安排？這時候，採用電子書在網路上翻閱校對，就比較容易清楚說明及遠距離的溝通。
長久以來，Windows 作業環境下一直缺少將檔案列印為 PDF 檔案的功能，我們才推薦採用免費的 PDFCreator 轉檔軟體工具來產生檔案。在 Windows 10 新版本裡面，微軟公司終於加入了這項名為 Microsoft Print to PDF 新功能，這樣基本的標準功能，Mac OSX 及 Linux 等作業系統，早在十年前就提供了，只因為當年微軟推出 XPS 要與 PDF (Adobe 已釋出為國際標準) 相抗衡，What a shame !
先前文章提到「免費《全字庫》字型與書法字帖」，該網站提供了兩套最多中文字的正宋體和正楷體向量 字型 (True Type)。只要下載並安裝字型檔，大部分的中文缺字 (罕用字) 問題應當可以解決。如果還是有缺字的話，全字庫網站所提供的造字處理工具『全字庫軟體包』，就是你的救星了，目前軟體包已更新為 104.1 版 (2014/12/24)，可支援 Windows 8 作業系統。
