免費開源 (Open Source) 的 OpenOffice 一直是付費 Microsoft Office 之外的辦公室軟體首選。通常收到客戶上傳副檔名是 .ods/.odg/.odt/.odp 等，就猜是 OpenOffice 的檔案格式，不過還是會告訴客戶匯出成 PDF 檔案，才不會又缺少字型的問題。整套軟體包括：文書處理-Writer、試算表-Calc、簡報製作-Impress、繪圖與流程圖表-Draw、資料庫與其前端介面-Base、數學編輯-Math等。
這幾年電子名片的概念逐漸被接受，不少公司名片上會附有 QR Code，利用智慧手機掃描就可以儲存紙質名片上的資訊 (vCard 格式) 至手機通訊錄裡。vCard 是電子名片的文件格式標準，它可包含姓名、地址、電話號碼、網址，公司名稱，相片等個人資訊 (維基百科定義)。
現今人手一支具拍照的智慧手機，照片編輯工具正如雨後春筍般冒出。知名網站 TechRader 條列了 2016 年度最佳的免費照片編輯工具 (The best free photo editor 2016) 包括有十個軟體：GIMP、Paint.NET、PhotoScape、Google Nik Collection、Pixlr、Fotor、Vintager、Sumo Paint、IrfanView、On1 Effects 10 等。
分類
從定義自己到第二曲線
「你拿什麼定義自己」及「第二曲線」是思考大師韓第（Charles Handy）的兩本暢銷著作，其中「你拿什麼定義自己」是本韓第自傳。作者提到「黃金種子」，也許是無心的一句話，需要時的即時借款或贈金，時機恰到好處的引介、推薦，或是得到機會去承擔自己從未負過的責任。
設計印刷用途檔案時，常見的兩個圖檔問題是 RGB 和 CMYK 差異，及圖片解析度要多少 DPI？通常會提醒客戶，先將 RGB 圖檔轉成 CMYK 色彩模式，再上傳檔案進行印刷。同樣地，也會提醒圖片的解析度最好是 300 DPI，這樣的印刷效果最好，低解析度的圖片雖然在螢幕上看起來還好，但印刷出來的效果會模糊不好看。
