為了以電腦軟體自動做 PDF 檔案加密，省卻同事做這項工作的負擔，以及避免忘記這檔子事。曾經試用評估 Watch 4 Folder 和 A-PDF Password Security Service 兩套軟體，最後選擇了後者，詳見文章《監控目錄並加密 PDF 檔案》。其實 Watch 4 Folder 軟體再加上免費的 PDF 加密工具，也同樣能夠達到類似的功能，只是會有些限制及需要一些整合工作。
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全新改版的 PDFCreator 3.0 已經出爐，九月初收到 Beta 版本已開發完成通知，可以開始翻譯中文語系。距離上次 PDFCreator 2.0 推出 (2014/12/1) 那已是兩年多前的事，這次新版本的變更幅度也頗大 (Logo 也略為更改)，因此有超過兩百多項需要處理，花費五個多小時才完工，終於放入軟體內來測試翻譯效果。
介紹過「潑辣修圖 (Polarr)」免費軟體，這個圖片編輯工具家族，囊括了所有作業系統、線上編輯網站等版本，現在再介紹它的 Google Chrome 瀏覽器外掛：Polarr Photo Editor。進入軟體網站，按下<Download App>，以開啟 Chrome 線上應用程式商店。
一直都是 PDFCreator 軟體愛用者 (也是長期中文語系檔翻譯者)，總是想在此軟體上面加掛功能，這次終於遇上了機會。以往人工報價不論是傳真或電子郵件，皆是透過傳真伺服器 (Fax Server) 管道寄送出去，但解析度較低又是黑白的。現在改將報價單透過 PDFCreator 列印成 PDF 檔案，接著執行加掛程式 (Print2eMail)，並自動成為附件檔案 (高解度、彩色文件)，直接寄送電子郵件出去。
為了保護客戶的檔案，只要對外的 PDF 檔案都一定會加以密碼保護，不論是給客戶線上校對，或是透過電子郵件的附加檔案。原本都是在儲存 PDF 檔案時，做文件的保全設定，但是同事工作一忙的時候，就經常忘記這檔子事。最近決定將這項 PDF 加密的工作，交給電腦軟體來代勞才是正途。
