當設計編輯網頁和部落格文章時，經常需要截取螢幕畫面，以輔助文字說明軟體或網頁的特點或使用方式等，例如說明 Greenshot 這個免費的螢幕截圖軟體。使用過多套不同的螢幕截圖工具，還是這個軟體工具最好用。不但螢幕截圖功能完備，尤其內建的圖片編輯器更是功能強大，幾乎不需要額外的圖片編輯工具，就能輕鬆搞定所有編輯需求。
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標籤彙整: 雲端硬碟
Cyberduck 存取FTP+雲端硬碟
多年前 (v2.5) 在 Mac 系統上常用的 FTP 檔案傳輸軟體 Cyberduck (黃色小鴨)，現在 (v6.8.2) 已經是個功能強大的軟體，甚至還超越同類型免費軟體 FileZilla。它不但具備跨平台 ( MAC、Windows) 能力，還支援存取眾家的雲端硬碟，例如Amazon S3、Google Drive、Dropbox、Azure和OneDrive 等，此處以 Google Drive 為實例。
(1) 首先，點選〈新增連線〉再選〈Google Drive〉，輸入Google 帳戶，按下〈連線〉按鈕，開始建立Google雲端硬碟的檔案存取。每家雲端硬碟設定有所不同，Google 帳戶的安全控管嚴格，設定步驟比較多些。
(2) 軟體將開啟瀏覽器，選取想要存取的 Google 帳戶，如上圖。選定帳戶後，Google 會要求確認是否「允許 Cyberduck」存取權限，如下圖，按〈允許〉按鈕繼續設定。
(3) 按下〈允許〉存取後，Google 會自動授權碼，複製此組亂碼，再切換回 Cyberduck 軟體，並貼上此授權碼，按〈繼續〉按鈕完成連線設定。
完成 Google 雲端硬碟的連線後，軟體顯示該 Google 帳戶的檔案表列如下，其中 My Drive 即是〈我的雲端硬碟〉目錄，Shared with me 即是〈與我共用〉目錄。你可以切換目錄、拖曳本地檔案來上傳檔案到雲端硬碟裡，或是刪除雲端硬碟上檔案等。
傳送超大檔案免註冊/無限容量
傳送檔案如果檔案太大時，通常需要透過網路/雲端硬碟，像是 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive 等，利用分享檔案的方式來傳送檔案連結 (URL)。但都必須先註冊帳號，而且雲端空間是有容量限制。如果只是個暫時性的需求，實在有些麻煩。以下介紹兩個免費、免註冊、無限容量的檔案傳送服務：Firefox send、日本 BitSend。
1) Firefox Send 算是個實驗性 (Test Pilot) 的雲端服務，於 2017年中啟用的。該服務特點是每個上傳檔案上限為 1GB，檔案會在幾次下載或 24 小時後自動刪除，因此不會被其他人獲取檔案，而且傳輸過程中亦會進行加密。
檔案上傳成功後，自動產生連結網址(URL)，只要複製到剪貼簿，再貼至電子郵件或Facebook、LINE 等社群網站上，通知對方透過網址下載即可。其他功能選項還有 (A) N 次下載後自動失效、(B) 加入開啟檔案的密碼、(C) 刪除檔案再重傳。
2) BitSend 為類似 Firefox Send 服務的日本網站，提供中、英、日文語言介面。可以同時上傳多個 (似乎無限個) 檔案，檔案保存期間可從 1 ~ 14天才會被自動刪除。
它同樣能夠分享檔案連結(URL)、設定密碼保護檔案，還可以直接發送電子郵件 (最多20個收件人) 或轉貼至社群網站 (Facebook、Twitter、Google+)，以及產生 QR Code、短網址 URL 等。
smallpdf 線上搞定 PDF 檔案
因為怕排版格式跑掉等問題，通常會建議客戶將文件存成 PDF 檔案再上傳，但由於 PDF 檔案內容不易修改，需要購買PDF工具才能進行編輯。有許多線上網站也提供免費的線上/在線工具，例如 smallpdf .com 提供了 16 種工具，且有繁體中文多國語系、免註冊登入（專業版才需要）。或者是 PDF Candy 線上工具 (多達37合一)。
它能夠壓縮、轉檔、合併、分割、旋轉、與編輯PDF檔案，以及 Word、Excel、PowerPoint、JPG 雙向互轉，還有加密、解密、電子簽名等功能。以 PDF 轉 Word 功能為例，只要從本機電腦選擇/拖曳你要轉換的檔案，還可以透過雲端硬碟（Google Drive 或 Dropbox）直接登入選擇檔案。
選取檔案之後，系統自動開始上傳、轉換作業，並且顯示轉換進度。檔案處理完畢時，會出現如下網頁，讓你下載完成的檔案至本機電腦或雲端硬碟上。
目前免費版每小時有只能使用 2次檔案處理的限制，如下圖的警示訊息。不過改用其他網路瀏覽器，如 IE、Edge、Firefox 開啟網頁，似乎又可以使用（試過用 Chrome 開啟無痕式視窗也可以）。如果需要處理的檔案數量不多，應該還夠用，後續會再找尋無此限制的線上網站。
Acrobat Reader 行動新版
近期 Adobe 公司 Acrobat Reader 行動版 (Android 和 iOS 版) 大幅更新，增加了「掃描與簽署」兩項實用功能。此次更新是因應 Adobe Sensei (日語師傅) 新架構的應用服務，它是屬於 Adobe Document Cloud 雲端服務平台的一環。看來 Adobe 雲端平台之路，越來越多元又穩健了。
只要透過此行動版 App 就可以「掃描」任何的文件、表格、合約、名片等，當您完成掃描時，點選右下角的文件縮圖，在此您可以點選「儲存 PDF」或編輯掃描的內容。編輯功能包括頁面的重新排序、裁切、旋轉、刪除等選項。
還可在 PDF 檔案的頁面上進一步添加註釋文字或簽名。您可以從手繪、影像或相機照片建立簽名，編輯簽名外觀顏色，或是調整簽名大小和移動簽名位置。
想將檔案儲存到 Dropbox、OneDrive 或 Google Drive 等雲端硬碟，也可以直接在此 App 內完成，達到完全的數位化保存，相當方便實用。