Greenshot 免費螢幕截圖

當設計編輯網頁和部落格文章時,經常需要截取螢幕畫面,以輔助文字說明軟體或網頁的特點或使用方式等,例如說明 Greenshot 這個免費的螢幕截圖軟體。使用過多套不同的螢幕截圖工具,還是這個軟體工具最好用。不但螢幕截圖功能完備,尤其內建的圖片編輯器更是功能強大,幾乎不需要額外的圖片編輯工具,就能輕鬆搞定所有編輯需求。

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Cyberduck 存取FTP+雲端硬碟

多年前 (v2.5) 在 Mac 系統上常用的 FTP 檔案傳輸軟體 Cyberduck (黃色小鴨),現在 (v6.8.2) 已經是個功能強大的軟體,甚至還超越同類型免費軟體 FileZilla。它不但具備跨平台 ( MAC、Windows) 能力,還支援存取眾家的雲端硬碟,例如Amazon S3、Google Drive、Dropbox、Azure和OneDrive 等,此處以 Google Drive 為實例。

(1) 首先,點選〈新增連線〉再選〈Google Drive〉,輸入Google 帳戶,按下〈連〉按鈕,開始建立Google雲端硬碟的檔案存取。每家雲端硬碟設定有所不同,Google 帳戶的安全控管嚴格,設定步驟比較多些。

(2) 軟體將開啟瀏覽器,選取想要存取的 Google 帳戶,如上圖。選定帳戶後,Google 會要求確認是否「允許 Cyberduck」存取權限,如下圖,按〈允許〉按鈕繼續設定。

(3) 按下〈允許〉存取後,Google 會自動授權碼,複製此組亂碼,再切換回 Cyberduck 軟體,並貼上此授權碼,按〈繼續〉按鈕完成連線設定。

完成 Google 雲端硬碟的連線後,軟體顯示該 Google 帳戶的檔案表列如下,其中 My Drive 即是〈我的雲端硬碟〉目錄,Shared with me 即是〈與我共用〉目錄。你可以切換目錄、拖曳本地檔案來上傳檔案到雲端硬碟裡,或是刪除雲端硬碟上檔案等。

 

傳送超大檔案免註冊/無限容量

傳送檔案如果檔案太大時,通常需要透過網路/雲端硬碟,像是 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive 等,利用分享檔案的方式來傳送檔案連結 (URL)。但都必須先註冊帳號,而且雲端空間是有容量限制。如果只是個暫時性的需求,實在有些麻煩。以下介紹兩個免費、免註冊、無限容量的檔案傳送服務:Firefox send日本 BitSend

1) Firefox Send 算是個實驗性 (Test Pilot) 的雲端服務,於 2017年中啟用的。該服務特點是每個上傳檔案上限為 1GB,檔案會在幾次下載或 24 小時後自動刪除,因此不會被其他人獲取檔案,而且傳輸過程中亦會進行加密。

檔案上傳成功後,自動產生連結網址(URL),只要複製到剪貼簿,再貼至電子郵件或Facebook、LINE 等社群網站上,通知對方透過網址下載即可。其他功能選項還有 (A) N 次下載後自動失效、(B) 加入開啟檔案的密碼、(C) 刪除檔案再重傳。

2) BitSend 為類似 Firefox Send 服務的日本網站,提供中、英、日文語言介面。可以同時上傳多個 (似乎無限個) 檔案,檔案保存期間可從 1 ~ 14天才會被自動刪除。

它同樣能夠分享檔案連結(URL)、設定密碼保護檔案,還可以直接發送電子郵件 (最多20個收件人) 或轉貼至社群網站 (Facebook、Twitter、Google+),以及產生 QR Code、短網址 URL 等。

smallpdf 線上搞定 PDF 檔案

因為怕排版格式跑掉等問題,通常會建議客戶將文件存成 PDF 檔案再上傳,但由於 PDF 檔案內容不易修改,需要購買PDF工具才能進行編輯。有許多線上網站也提供免費的線上/在線工具,例如 smallpdf .com 提供了 16 種工具,且有繁體中文多國語系、免註冊登入(專業版才需要)。或者是 PDF Candy 線上工具 (多達37合一)。

它能夠壓縮、轉檔、合併、分割、旋轉、與編輯PDF檔案,以及 Word、Excel、PowerPoint、JPG 雙向互轉,還有加密、解密、電子簽名等功能。以 PDF 轉 Word 功能為例,只要從本機電腦選擇/拖曳你要轉換的檔案,還可以透過雲端硬碟(Google Drive 或 Dropbox)直接登入選擇檔案。

選取檔案之後,系統自動開始上傳、轉換作業,並且顯示轉換進度。檔案處理完畢時,會出現如下網頁,讓你下載完成的檔案至本機電腦或雲端硬碟上。

目前免費版每小時有只能使用 2次檔案處理的限制,如下圖的警示訊息。不過改用其他網路瀏覽器,如 IE、Edge、Firefox 開啟網頁,似乎又可以使用(試過用 Chrome 開啟無痕式視窗也可以)。如果需要處理的檔案數量不多,應該還夠用,後續會再找尋無此限制的線上網站。

Acrobat Reader 行動新版

近期 Adobe 公司 Acrobat Reader 行動版 (Android 和 iOS 版) 大幅更新,增加了「掃描與簽署」兩項實用功能。此次更新是因應 Adobe Sensei (日語師傅) 新架構的應用服務,它是屬於 Adobe Document Cloud 雲端服務平台的一環。看來 Adobe 雲端平台之路,越來越多元又穩健了。

acrobat_reader_scan 版

只要透過此行動版 App 就可以「掃描」任何的文件、表格、合約、名片等,當您完成掃描時,點選右下角的文件縮圖,在此您可以點選「儲存 PDF」或編輯掃描的內容。編輯功能包括頁面的重新排序、裁切、旋轉、刪除等選項

掃描文件

還可在 PDF 檔案的頁面上進一步添加註釋文字或簽名。您可以從手繪、影像或相機照片建立簽名,編輯簽名外觀顏色,或是調整簽名大小和移動簽名位置。

填寫簽署

想將檔案儲存到 Dropbox、OneDrive 或 Google Drive 等雲端硬碟,也可以直接在此 App 內完成,達到完全的數位化保存,相當方便實用。

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